Anbieter:
Die Verantwortliche im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung, des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Das Technologieland Hessen wird im Auftrag des Hessischen Wirtschaftsministeriums von der Hessen Trade & Invest GmbH (HTAI) umgesetzt.
Auftraggeber:
Hessisches Ministerium für Wirtschaft, Energie, Verkehr, Wohnen und ländlichen Raum
Anbieterin:
Hessen Trade & Invest GmbH
Mainzer Str. 118
65189 Wiesbaden
Tel. +49 611 9501785
Fax +49 611 950178466
E-Mail: info@htai.de
www.htai.de
Vertreten durch den Geschäftsführer:
Dr. Rainer Waldschmidt
Inhaltlich Verantwortlicher i. S. d. § 18 MStV:
Dr.-Ing. Carsten Ott
Abteilungsleiter Technologie & Innovation, Hessen Trade & Invest GmbH
Adresse: siehe Anbieterin
Tel.: +49 611 95017 8350
E-Mail: carsten.ott@htai.de
Registergericht und -nummer:
Amtsgericht Wiesbaden, HRB 26657
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:
DE 285787703
Aufsichtsratsvorsitzender | Chairman of the Supervisory Board
Staatssekretär Umut Sönmez
Die Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen erreichen Sie wie folgt:
SCHIEDERMAIR Beratungsgesellschaft für Datenschutz mbH
Eschersheimer Landstraße 60
60322 Frankfurt am Main
E-Mail: datenschutzbeauftragter@hessen-agentur.de oder info@schiedermair-datenschutz.com
Telefon: + 49 69 95508-400
Telefax: + 49 69 95508-401
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Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Wir beschreiben nachfolgend, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
1.
Speicherung personenbezogener Daten in unserem Customer Relationship Management-System
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Wenn Sie mit uns geschäftlich in Kontakt treten, speichern wir ggf. Ihre personenbezogenen Daten in unserem Customer Relationship Management-System und informieren Sie ggf. in unregelmäßigen Abständen über aktuelle Themen aus unserem Tätigkeitsbereich und Veranstaltungen (kein Newsletter).
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben noch für einen Vertragsabschluss erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist der uns übertragene öffentliche Auftrag der Wirtschaftsförderung im Land Hessen (Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO).
Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient der Organisation unserer geschäftlichen Kontakte sowie der Zusendung von Informationen im Rahmen der Erfüllung des uns übertragenen öffentlichen Auftrags der Wirtschaftsförderung in Hessen.
Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Wir prüfen regelmäßig, spätestens alle drei Jahre, ob eine weitere Speicherung der Daten erforderlich ist. Dies gilt nicht, sofern der Löschung gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, entgegenstehen.
2.
Kontaktaufnahme per E-Mail
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Wenn Sie über die bereitgestellte E-Mail-Adresse mit uns Kontakt aufnehmen, werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.
Im Rahmen der Bearbeitung Ihrer E-Mail-Anfrage kann es erforderlich sein, dass wir weitere Daten und Informationen bei Ihnen erfragen. Sofern Sie uns in einem solchen Fall die weitergehenden Informationen nicht bereitstellen wollen, hat dies keine nachteiligen Folgen. Es ist jedoch möglich, dass die unterbliebene Bereitstellung der angeforderten Informationen die Bearbeitung Ihrer Anfrage erschwert oder unmöglich macht. Sollten Sie uns gegenüber zur Auskunft verpflichtet sein, weisen wir Sie hierauf durch eine gesonderte Erklärung hin, in der wir Sie auf gegebenenfalls bestehende rechtlich nachteilige Folgen einer durch Sie unterbliebenen Auskunft aufmerksam machen.
Zur Beantwortung Ihrer Fragen kann es je nach Sachlage erforderlich sein, Daten zu Ihrer Person auch an andere Stellen innerhalb der Landesverwaltung, Bundes- oder kommunale Behörden oder an die Wirtschaftsförderungsgesellschaften des Landes Hessen (HA Agentur GmbH, Hessen Trade & Invest GmbH und LEA LandesEnergieAgentur Hessen GmbH) weiterzuleiten. Soweit die Anfrage die Versorgung mit digitaler Infrastruktur betrifft, kann es erforderlich sein, personenbezogenen Daten an das jeweils zuständige Telekommunikationsunternehmen weiterzuleiten. Falls Sie mit einer Weiterleitung, die nicht nur das zuständige Fachministerium betrifft, nicht einverstanden sind, teilen Sie uns dies bitte mit.
Sollten wir für Ihr Anliegen nicht zuständig sein, leiten wir Ihre Eingabe an die zuständige Stelle weiter und informieren Sie darüber, sofern das Ihrem Anliegen entspricht.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. § 3 Abs. 1 HDSIG, wenn wir mit der Bearbeitung Ihrer E-Mail-Anfrage eine im öffentlichen Interesse liegende Aufgabe wahrnehmen oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihre an uns gerichtete E-Mail-Anfrage zu beantworten. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Rechtsverhältnisses ab oder erfolgt im Zusammenhang mit einem bestehenden Rechtsverhältnis zu uns, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus einer E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der E-Mail-Anfrage.
Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Dies gilt nicht, sofern der Löschung gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen für aktenrelevante Vorgänge, entgegenstehen. Es gelten die Fristen in dem aktuellen Erlass zur Aktenführung in den Dienststellen des Landes Hessen; diese Frist beträgt regelmäßig fünf Jahre.
3.
Kontaktformular
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Mit Absenden einer Kontaktanfrage über ein Kontaktformular werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem die von Ihnen verwendete IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Kontaktanfrage gespeichert.
Im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage kann es erforderlich sein, dass wir weitere Daten und Informationen bei Ihnen erfragen. Sofern Sie uns in einem solchen Fall die weitergehenden Informationen nicht bereitstellen wollen, hat dies keine nachteiligen Folgen. es ist jedoch möglich, dass die unterbliebene Bereitstellung der angeforderten Informationen die Bearbeitung Ihrer Anfrage erschwert oder unmöglich macht. Sollten Sie dem Hessischen Ministerium für Digitalisierung und Innovation gegenüber zur Auskunft verpflichtet sein, weisen wir Sie hierauf durch eine gesonderte Erklärung hin, in der wir Sie auf gegebenenfalls bestehende rechtlich nachteilige Folgen einer durch Sie unterbliebenen Auskunft aufmerksam machen.
Zur Beantwortung Ihrer Fragen kann es je nach Sachlage erforderlich sein, Daten zu Ihrer Person auch an andere Stellen innerhalb der Landesverwaltung, Bundes- oder kommunale Behörden oder an die Wirtschaftsförderungsgesellschaften des Landes Hessen (Hessen Trade & Invest GmbH und Hessen Agentur GmbH) weiterzuleiten. Soweit die Anfrage die Versorgung mit digitaler Infrastruktur betrifft, kann es erforderlich sein, personenbezogenen Daten an das jeweils zuständige Telekommunikationsunternehmen weiterzuleiten. Unter Umständen kann es auch erforderlich sein, Ihre Daten an andere Stellen innerhalb der Landesverwaltung, Bundes- oder kommunale Behörden weiterzuleiten. Falls Sie mit einer Weiterleitung, die nicht nur das zuständige Fachministerium betrifft, nicht einverstanden sind, teilen Sie uns dies bitte unbedingt mit, indem Sie das dafür vorgesehene Optionsfeld in dem Online-Formular entsprechend aktivieren.
Sollten wir für Ihr Anliegen nicht zuständig sein, leiten wir Ihre Eingabe an die zuständige Stelle weiter und informieren Sie darüber, sofern das Ihrem Anliegen entspricht.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Mitteilung über das Kontaktformular übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. § 3 Abs. 1 HDSIG, wenn wir mit der Bearbeitung eine im öffentlichen Interesse liegende Aufgabe wahrnehmen oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihre an uns gerichtete Kontaktanfrage zu bearbeiten. Zielt die Mitteilung über das Kontaktformular auf den Abschluss eines Rechtsverhältnisses ab oder erfolgt im Zusammenhang mit einem bestehenden Rechtsverhältnis zu uns, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske oder einer E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktanfrage.
Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Dies gilt nicht, sofern der Löschung gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, entgegenstehen. Es gelten die Fristen in dem aktuellen Erlass zur Aktenführung in den Dienststellen des Landes Hessen; diese Frist beträgt regelmäßig fünf Jahre.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Übermittlung personenbezogener Daten: Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind unsere mit der jeweiligen Vorgangsbearbeitung betrauten Beschäftigten. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur im Rahmen der Vorgaben des geltenden Rechts oder der von Ihnen erteilten Einwilligung, so dass dafür Sorge getragen wird, dass Ihre Daten nicht an Unberechtigte gelangen.
Unsere Webseiten und Auftritte in den sozialen Medien sowie Veranstaltungen und sonstige Projekte werden zum Teil von den Wirtschaftsförderungsgesellschaften Hessens realisiert. In diesem Zusammenhang erhält die jeweils beauftragte Gesellschaft personenbezogene Daten. Die Wirtschaftsförderungsgesellschaften sind projektbezogen von uns beauftragt. Je nach Inhalt und Organisation des Projekts wird die beauftragte Wirtschaftsförderungsgesellschaft auf unsere Weisung hin auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrages tätig.
Zur Bearbeitung von Angelegenheiten kann es je nach Sachlage erforderlich sein, Daten zu Ihrer Person auch an andere Stellen innerhalb der Bundes-, Landes- oder kommunalen Verwaltung weiterzuleiten. Soweit eine Angelegenheit die Versorgung mit digitaler Infrastruktur betrifft, kann es notwendig sein, personenbezogene Daten an das jeweils zuständige Telekommunikationsunternehmen zu übermitteln.
Darüber hinaus erhalten nur solche externe Stellen Ihre Daten, die wir als Dienstleister auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages beauftragt haben.
Liegt keine Auftragsverarbeitung vor, ist Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, §§ 21, 22 HDSIG, soweit nicht speziellere Rechtsgrundlagen einschlägig sind und in diesen Datenschutzhinweisen im Rahmen bestimmter Verarbeitungsprozessen darauf hingewiesen wird.
4.
Meldeformular für nicht barrierefreie Inhalte
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Mit Absenden des bereitgestellten Formulars für die Meldung nicht barrierefreier Inhalte auf unserem Internet-Angebot werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung werden zudem die von Ihnen verwendete IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Meldung gespeichert.
Die Bereitstellung der Daten durch Sie ist freiwillig. Die Nichtbereitstellung hat, soweit es sich hierbei um Pflichtangaben handelt, zur Folge, dass eine Bearbeitung der Meldung im Zweifel nicht möglich ist.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Mit dem Meldeformular erfüllen wir unsere gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung eines barrierefreien Internet-Angebots und der elektronischen Meldung von bestehenden Barrieren gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO i.V.m. § 4 Abs. 2 Nr. 2 Hessische Verordnung über barrierefreie Informationstechnik (HVBIT).
Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus dem Meldeformular dient uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Meldung.
Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Meldeformulars ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Meldung bei uns aufgenommen ist und Ihnen innerhalb der gesetzlichen Pflicht (derzeit sechs Wochen) geantwortet wurde. Danach werden die Daten gelöscht, sofern der Löschung nicht gesetzliche oder vertragliche Verpflichtungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, entgegenstehen. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
5.
Bereitstellung von Informationen, Ansprache zur Wirtschaftsförderung (Newsletter, Mailings, Info-Post)
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Über eine der hessischen Wirtschaftsförderungsgesellschaften lassen wir Ihnen in unregelmäßigen Abständen gegebenenfalls Informationen zu landesspezifischen und aktuellen Themen und Entwicklungen zukommen. Dafür nutzen wir die Ansprache per Post und/oder per E-Mail und verarbeiten je nach Kommunikationskanal Namen, Postanschriften und E-Mail-Adressen. Die Wirtschaftsförderungsgesellschaften werden auf unsere Weisung hin auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages tätig. Sie können dem Empfang der Informationen jederzeit durch Mitteilung an uns, etwa per E-Mail an die oben angegebenen Kontaktdaten widersprechen.
Wenn wir auf unserer Webseite die Anmeldung zu einem unserer kostenfreien Newsletter anbieten und Sie sich registrieren, werden die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt und zum Zwecke der Zusendung des gewünschten Newsletters von uns verarbeitet. Im Zeitpunkt der Absendung der Newsletter-Anmeldung werden zudem die von Ihnen verwendete IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung gespeichert.
Im Falle der Newsletter-Anmeldung über unser Internet-Angebot verifizieren wir Ihre E-Mail-Adresse über ein sog. Double-Opt-In-Verfahren, im Rahmen dessen Sie nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail erhalten, über die Sie aufgefordert werden, Ihre Daten und Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters innerhalb einer gewissen Frist zu bestätigen. Sie können sich von dem Newsletter jederzeit abmelden.
Wenn Sie einen unserer Newsletter öffnen und einen Link oder bestimmte Schaltflächen darin anklicken, kann dies protokolliert werden (Datum, Uhrzeit, E-Mail-Adresse). Die Verarbeitung dieser Öffnungs- und Klickraten dient statistischen Zwecken, damit wir wissen, dass unsere Newsletter zugestellt und geöffnet werden können, und wir anhand der Aktionen, die nach dem Öffnen eines Newsletters ausgeführt werden, unser Informationsangebot noch besser auf die Interessen unserer Newsletterempfängerinnen und -empfänger zuschneiden können. Hierin liegt gleichzeitig unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Diese Daten werden nicht zu persönlichen Nutzungsanalysen ausgewertet oder mit anderen Daten zur Anfertigung von Nutzungsprofilen zusammengeführt.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist freiwillig. Eine Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten hat allerdings, soweit es sich hierbei um Pflichtangaben für die Anmeldung zu einem Newsletter handelt, zur Folge, dass wir Ihnen keinen Newsletter zukommen lassen können.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten für die Zusendung unserer Newsletter ist die von Ihnen erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Rechtsgrundlage für etwaig durchgeführte statistische Auswertungen im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Mit dem Versand der E-Mail im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens kommen wir unserer rechtlichen Verpflichtung zur Verifizierung Ihrer E-Mail nach, Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.
Mit der Zusendung von Informationen nehmen wir über die von uns beauftragten Wirtschaftsförderungsgesellschaften zudem Aufgaben wahr, die im öffentlichen Interesse liegen oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgen, Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO i.V.m. § 3 HDSIG.
Zweck der Datenverarbeitung: Die Daten werden ausschließlich für den Versand von Informationen verwendet. Sofern bei einer Anmeldung für einen Newsletter sonstige personenbezogene Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs erhoben werden, dient dies dazu, den Newsletter zu individualisieren sowie einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
Dauer der Speicherung: Dem Erhalt von Informationen können Sie jederzeit widersprechen. Die Einwilligung in den Erhalt eines Newsletters können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Im Fall eines Widerspruchs oder Widerrufs wird Ihre E-Mail- oder Postadresse zum Versand von Informationen/Newslettern mit einem Sperrvermerk versehen, um zu dokumentieren, dass Sie zukünftig nicht mehr von uns angesprochen werden möchten. Nicht mehr erforderliche Daten werden unverzüglich gelöscht. Der Sperrvermerk sowie Ihre E-Mail-Adresse werden drei Jahre nach Abschluss des Kalenderjahres, in dem der Sperrvermerk gesetzt wurde, gelöscht. Bestätigen Sie im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens nicht Ihre Anmeldung zum Newsletter, sperren wir Ihre Daten und löschen Sie nach einem Monat.
6.
Anmeldung für Veranstaltungen
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Mit Absenden einer Anmeldung über ein Anmeldeformular werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten und abgegebenen Erklärungen an uns übermittelt und gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung der Anmeldung werden zudem die von Ihnen verwendete IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung gespeichert.
Falls in die Veranstaltung externe Referenten einbezogen sind, geben wir Ihre Daten erforderlichenfalls zum Zwecke der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung an diese externen Referenten weiter.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist freiwillig. Die Bereitstellung der als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten ist allerdings erforderlich, damit wir eine Vereinbarung über Ihre Teilnahme an der gewünschten Veranstaltung abschließen und durchführen können.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, da die Verarbeitung der Daten für die Anmeldung und Durchführung der von Ihnen ausgewählten Veranstaltung erforderlich ist. Falls wir gesondert Ihre Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO zudem Rechtsgrundlage.
Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich der Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung.
Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die im Rahmen der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens einen Monat nach Beendigung der Veranstaltung gelöscht, soweit Sie nicht einer weitergehenden Nutzung oder Verarbeitung zugestimmt haben (z.B. Einwilligung zum Erhalt von Einladungen für zukünftige Veranstaltungen).
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
7.
Aufzeichnung von Veranstaltungen
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Veranstaltungen zeichnen wir zum Teil auf und bieten sie zum (Live-)Streaming auf unseren Webseiten und/oder in unseren Auftritten in sozialen Medien an, um eine Teilnahme in Echtzeit außerhalb des Veranstaltungsortes und einen späteren Abruf von Aufzeichnungen von einer Veranstaltung zu ermöglichen. Bei der Aufzeichnung von Online- und Hybrid-Veranstaltungen werden etwaige Chatbeiträge getrennt gespeichert; diese werden nicht veröffentlicht. Im Falle der Online-Teilnahme an Veranstaltungen werden zudem Verbindungsdaten (Geräteinformationen und IP-Adresse) der Teilnehmenden gespeichert. Dies ist für die Online-Teilnahme an einer Veranstaltung technisch erforderlich.
Die Aufzeichnungen können auf unseren Webseiten und/oder Seiten bei sozialen Medien veröffentlicht werden. Damit kommen wir unserem Auftrag zur Präsentation und Dokumentation unserer Tätigkeit sowie zur Information der Öffentlichkeit nach. Für die Veröffentlichung auf Social-Media-Kanälen sowie bei Aufzeichnungen mit Porträt und Nahaufnahmen von Ihnen wird gesondert Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Für das Livestreaming von Veranstaltungen arbeiten wir regelmäßig mit externen Dienstleistern zusammen, die auf unsere Weisungen hin auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages für uns tätig werden.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung, wenn wir im Rahmen der Aufzeichnungen Porträt/Nahaufnahmen anfertigen und diese auf Seiten in sozialen Medien veröffentlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Die Anfertigung und Veröffentlichung von Aufzeichnungen mit Übersichts- und Gruppenaufnahmen und solchen von Referierenden auf Webseiten erfolgt auf Grundlage unseres öffentlichen Auftrages zur Wirtschaftsförderung und Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO). Rechtsgrundlage für die Speicherung der Verbindungsdaten im Falle der Online-Teilnahme an einer Veranstaltung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit der Systeme zur Durchführung der Veranstaltung.
Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient den im Abschnitt Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung genannten Zwecken.
Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Veröffentlichte Aufzeichnungen von Veranstaltungen bleiben gespeichert, so lange die jeweiligen Veröffentlichungen abrufbar oder erhältlich sind. Die Verbindungsdaten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Datenübermittlung in Drittstaaten: Sofern wir eine Veranstaltung aufzeichnen und/oder Sie in die Veröffentlichung von Porträt/Nahaufnahmen in sozialen Medien eingewilligt haben, können die Daten an die Betreiber der sozialen Netzwerke übermittelt werden, bei denen wir eine Profilseite unterhalten und über die wir ausdrücklich informieren. Die Betreiber sozialer Medien haben Ihren Sitz teilweise außerhalb des Gebietes der EU und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR), insbesondere in den USA. Diese Länder verfügen zum Teil nicht über ein der EU entsprechendes Datenschutzniveau oder die Bestätigung der Angemessenheit des Datenschutzniveaus ist von weiteren Voraussetzungen abhängig (z.B. Zertifizierung der Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework). Wir können nicht ausschließen, dass auch dann, wenn Betreiber sozialer Medien einen Sitz in der EU haben, die personenbezogenen Daten auch an Konzerngesellschaften in den USA oder in einem anderen Land außerhalb der EU oder des EWR übermittelt und/oder diese auch auf Servern in den USA oder einem anderen Land außerhalb der EU oder des EWR gespeichert werden.
Empfänger und Datenübermittlung in Drittstaaten: Sofern Sie im Rahmen der Anmeldung in eine Veröffentlichung Sie zeigender Foto- und Videoaufnahmen oder einer Aufzeichnung von der Online-Veranstaltung in sozialen Medien eingewilligt haben, werden die Daten an die Betreiber dieser sozialen Netzwerke übermittelt. Sie werden im Rahmen der Einwilligung darauf hingewiesen, dass die Betreiber sozialer Medien ihren Sitz teilweise außerhalb des Gebietes der EU und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) haben, insbesondere in den USA, und dass diese Länder nicht über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen. Wir können nicht ausschließen, dass auch dann, wenn Betreiber sozialer Medien einen Sitz in der EU haben, die personenbezogenen Daten auch an Konzerngesellschaften in den USA oder einem anderen Land außerhalb der EU oder des EWR übermittelt und/oder diese auch auf Servern in den USA oder einem anderen Land außerhalb der EU oder des EWR gespeichert werden. Eine Übermittlung ist insbesondere an folgende Betreiber sozialer Medien möglich:
Facebook
Diensteanbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Die Konzernzentrale Meta Platforms, Inc., Menlo Park, Kalifornien, USA ist zur Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0.
Twitter / X
Dienstanbieter ist die Twitter International Unlimited Company (One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland). Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter / X unter https://twitter.com/de/privacy#x-privacy-9.1.
8.
Aufnahme und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Im Rahmen des besonderen öffentlichen Auftrags, die Wirtschaftsförderung im Land Hessen zu betreiben und (weiter) zu entwickeln, obliegt es uns, die Öffentlichkeit über Veranstaltungen in geeigneten Publikationen in Wort und Bild zu informieren. Zu diesem Zweck werden bei Veranstaltungen Foto-, Ton- und Videoaufnahmen gemacht und diese in Printmedien, eigenen Veröffentlichungen, in unseren Internet-Angeboten und/oder Auftritten in sozialen Medien veröffentlicht. Für die Anfertigung von Porträt und Nahaufnahmen von Ihnen sowie für die Veröffentlichung aufseiten sozialer Medien holen wir Ihre Einwilligung ein und verweisen auf diese Datenschutzerklärung.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Foto- und Videoaufnahmen ist der uns übertragene öffentliche Auftrag der Wirtschaftsförderung in Hessen (Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO). Wenn Sie Ihre Einwilligung in die Anfertigung und/oder Veröffentlichung von Foto-, Ton- und Filmaufnahmen erteilt haben, ist dies die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
Zweck der Datenverarbeitung: Zweck der Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen ist unser besonderer öffentlicher Auftrag, die Wirtschaftsförderung im Land Hessen zu betreiben und (weiter) zu entwickeln und die interessierte Öffentlichkeit daher über Veranstaltungen zu informieren.
Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Soweit Fotos, Tonaufnahmen und Videos nicht veröffentlicht werden, werden diese spätestens einen Monat nach Beendigung der Veranstaltung gelöscht. Veröffentlichte Fotos, Tonaufnahmen und Videos bleiben gespeichert, solange die jeweiligen Veröffentlichungen abrufbar oder erhältlich sind.
Empfänger und Datenübermittlung in Drittstaaten: Für die Veröffentlichung in Printmedien werden die aufgenommenen Fotos insbesondere an Tageszeitungen und Verlagshäuser übermittelt. Sofern Sie im Rahmen der Anmeldung in eine Veröffentlichung Sie zeigender Fotos und Videos in sozialen Medien eingewilligt haben, werden die Daten an die Betreiber der sozialen Netzwerke übermittelt, bei denen wir eine Profilseite unterhalten und über die wir ausdrücklich informieren. Die Betreiber sozialer Medien haben ihren Sitz teilweise außerhalb des Gebietes der EU und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR), insbesondere in den USA. Diese Länder verfügen zum Teil nicht über ein der EU entsprechendes Datenschutzniveau oder die Bestätigung der Angemessenheit des Datenschutzniveaus ist von weiteren Voraussetzungen abhängig (z.B. Zertifizierung der Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework). Wir können nicht ausschließen, dass auch dann, wenn Betreiber sozialer Medien einen Sitz in der EU haben, die personenbezogenen Daten auch an Konzerngesellschaften in den USA oder einem anderen Land außerhalb der EU oder des EWR übermittelt und/oder diese auch auf Servern in den USA oder einem anderen Land außerhalb der EU oder des EWR gespeichert werden.
Empfänger und Datenübermittlung in Drittstaaten: Sofern Sie im Rahmen der Anmeldung in eine Veröffentlichung Sie zeigender Foto- und Videoaufnahmen oder einer Aufzeichnung von der Online-Veranstaltung in sozialen Medien eingewilligt haben, werden die Daten an die Betreiber dieser sozialen Netzwerke übermittelt. Sie werden im Rahmen der Einwilligung darauf hingewiesen, dass die Betreiber sozialer Medien ihren Sitz teilweise außerhalb des Gebietes der EU und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) haben, insbesondere in den USA, und dass diese Länder nicht über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen. Wir können nicht ausschließen, dass auch dann, wenn Betreiber sozialer Medien einen Sitz in der EU haben, die personenbezogenen Daten auch an Konzerngesellschaften in den USA oder einem anderen Land außerhalb der EU oder des EWR übermittelt und/oder diese auch auf Servern in den USA oder einem anderen Land außerhalb der EU oder des EWR gespeichert werden. Eine Übermittlung ist insbesondere an folgende Betreiber sozialer Medien möglich:
Facebook
Diensteanbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Die Konzernzentrale Meta Platforms, Inc., Menlo Park, Kalifornien, USA ist zur Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0.
Twitter / X
Dienstanbieter ist die Twitter International Unlimited Company (One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland). Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter / X unter https://twitter.com/de/privacy#x-privacy-9.1.
9.
Anmeldung zu Maßnahmen der Kontaktverknüpfung bei Veranstaltungen
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Besucherinnen und Besucher haben im Vorfeld bestimmter Veranstaltungen die Möglichkeit, sich für die Teilnahme an Maßnahmen zur Konktaktverknüpfung (sog. Partnering oder Matchmaking) anzumelden und Profile zu hinterlegen. Mit Absenden der Anmeldung für das Partnering/Matchmaking und des Profils werden die in den Eingabemasken angegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung der Anmeldung werden zudem die von Ihnen verwendete IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung gespeichert. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Bei regelmäßigen Veranstaltungen haben Sie zum Teil die Möglichkeit, Ihr Profil dauerhaft auch für weitere Veranstaltungen zu hinterlegen. Darauf weisen wir ggf. im Rahmen der Einwilligungserklärung gesondert hin.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist freiwillig. Eine Teilnahme am Partnering/Matchmaking ist allerdings nicht möglich, wenn Sie uns nicht die als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten zur Verfügung stellen.
Teilnehmende, die sich für das Partnering/Matchmaking angemeldet haben, erhalten in aller Regel vor der Veranstaltung Zugang zu den Profilen anderer Teilnehmender und können Kontakt zu diesen aufnehmen.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich der Anmeldung zum und der Durchführung der Maßnahmen zur verbesserten Kontaktverknüpfung auf Veranstaltungen.
Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die im Rahmen der Anmeldung für das Partnering/Matchmaking im Profil erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens sechs Monate nach Beendigung der Veranstaltung gelöscht, es sei denn, Sie haben in die längere Speicherung Ihres Profils eingewilligt.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
10.
Registrierungsformulare für themenspezifische Datenbanken
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Sie haben auf unseren Seiten die Möglichkeit, sich für themenspezifische Datenbanken zu registrieren. Mit Absenden der Registrierung werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Im Zeitpunkt der Absendung des Formulars werden zudem die von Ihnen verwendete IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Absendung gespeichert.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist freiwillig. Eine Nichtbereitstellung von personenbezogenen Daten hat, soweit es sich hierbei um Pflichtangaben handelt, zur Folge, dass die Registrierung für die jeweilige Datenbank nicht möglich ist.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Mit der Bereitstellung der Datenbanken erfüllen wir unsere im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben der Wirtschaftsförderung und Öffentlichkeitsarbeit. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ist in diesem Zusammenhang Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO. Je nach Ausgestaltung der Registrierung und Datenbank holen wir Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung ein, Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Erfolgt die Registrierung für eine Datenbank im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses oder zur Anbahnung eines solchen, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich dazu, Sie oder die von Ihnen vertretene Organisation in die jeweilige Datenbank aufzunehmen, Einträge zu bearbeiten und erforderlichenfalls hierzu mit Ihnen Kontakt aufzunehmen zu können.
Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Sollten wir Ihre Registrierung ablehnen, löschen wir die Daten spätestens einen Monat nach Ablehnung. Im Fall der erfolgreichen Registrierung speichern wir die angegebenen Daten für die Dauer Ihres Verbleibs in der jeweiligen Datenbank. Eine Löschung Ihrer Registrierung und Austragung aus der jeweiligen Datenbank ist jederzeit möglich. Bitte wenden Sie sich hierzu an datenschutzbeauftragter@hessen-agentur.de.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
11.
Bereitstellung von (interaktiven) Fragebögen
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Wir binden in unser Angebot Fragebögen ein, mit denen Sie Ihre Kompetenzen, bestimmte Situationen und Entwicklungspotentiale selbst einschätzen können und/oder Ihre Ansichten und Bewertungen übermitteln können. Die Fragebögen sind in aller Regel ohne die Angabe von personenbezogenen Daten auszufüllen und werden anonym von uns ausgewertet. In Einzelfällen werden bestimmte Angaben wie etwa Ihre Funktion/Position erhoben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, die von uns aber nicht genutzt werden. Angaben aus den Fragebögen werden generell separat von sonst erhobenen Daten und Angaben gespeichert.
Falls wir das Zusenden einer Auswertung und/oder weiterer Unterlagen anbieten, haben Sie zu diesem Zweck regelmäßig die Möglichkeit, Ihre E-Mail-Adresse anzugeben.
Zum Teil ist es möglich, einen Fragebogen zum Zwecke der späteren Vervollständigung zwischenzuspeichern und später wieder abzurufen. Das kann über einen Link erfolgen, der automatisch erstellt wird und den Sie sich selbst an Ihre E-Mail-Adresse senden können. Alternativ können Sie sich unter Angabe personenbezogener Daten und eines Passworts registrieren.
Im Zeitpunkt der Absendung des Fragebogens und/oder der Registrierung können die von Ihnen verwendete IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Absendens an uns übermittelt und von uns gespeichert.
Die Angaben in Fragebögen können anonymisiert für weitere Auswertungen, statistische Erhebungen und Analysen verwendet werden.
Die etwaige Bereitstellung der personenbezogenen Daten durch Sie ist freiwillig. Je nach konkreter Ausgestaltung ist das Zwischenspeichern eines Fragebogens nur mit einer Registrierung möglich und sind hierfür die als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten erforderlich.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, falls wir Ihre Einwilligung eingeholt haben. Zum Teil erfüllen mit der Bereitstellung von Fragebögen eine uns übertragene, im öffentliche Interesse liegende Aufgabe gem. Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO. Andernfalls ist die Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO Rechtsgrundlage, wobei unser berechtigtes Interesse darin liegt, Ihnen die gewünschten Angebote und Funktionen rund um einen Fragebogen bereitstellen zu können.
Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten dient dazu, Ihnen bei Bereitstellung Ihrer E-Mail-Adresse wunschgemäß das Auswertungsergebnis und ggf. weitere Unterlagen zu senden und Ihnen im Falle der Registrierung die Möglichkeit der Zwischenspeicherung und späteren Vervollständigung eines Fragebogens zu geben.
Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Soweit Sie uns Ihre E-Mail-Adresse zum Zwecke der Zusendung des Auswertungsergebnisses und ggf. weiterer Unterlagen übermittelt haben, werden Ihre Daten nach der Versendung gelöscht. Etwaige Daten für das Zwischenspeichern eines Fragebogens werden spätestens sieben Tage nach Vervollständigung des Fragebogens durch Sie gelöscht. Sofern Sie den Fragebogen nicht vervollständigen wollen, können Sie diesen sowie Ihre weiteren gespeicherten Daten jederzeit löschen lassen. Bitte wenden Sie sich hierfür an die angegebenen Kontaktadressen.
Die während eines Absendevorgangs zusätzlich erhobenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
12.
Verwendung technisch notwendiger Cookies
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Um den Besuch unseres Internetangebots attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Webseiten technisch notwendige Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Nichtannahme von Cookies ist die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt. Die folgenden Links zeigen Ihnen, wie die Einstellungen bei den folgenden gängigen Browsern angepasst werden können:
Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de
Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac
Wenn Sie verschiedene Geräte nutzen, um unser Internetangebot zu besuchen (z.B. Ihren Computer, Ihr Smartphone, Ihr Tablet, etc.), sollten Sie sicherstellen, dass die von Ihnen gewünschten Cookie-Einstellungen bei jedem Browser und auf jedem Gerät eingestellt sind.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Sofern personenbezogene Daten unter Verwendung von technisch notwendigen Cookies verarbeitet werden, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, § 25 Abs. 2 TDDDG.
Zweck der Datenverarbeitung: Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist es, den Besuch unserer Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen, wie z.B. einer Sprachauswahl oder dem Wiedererkennen des Browsers nach der Registrierung im Mitgliederbereich einer Seite, zu ermöglichen. Ohne den Einsatz von technisch notwendigen Cookies können Funktionen unserer Internetseite nicht angeboten werden. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Die durch Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Dauer der Speicherung: Wir nutzen „Session Cookies“. Ein Session-Cookie ist ein Cookie, der automatisch gelöscht wird, nachdem der Nutzer den Browser geschlossen hat.
13.
Eingebettete Videos
Einbindung über YouTube
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Auf unseren Webseiten können Sie Videos ansehen, die über YouTube eingebunden werden. YouTube ist eine Plattform, die angeboten wird von der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; ein Unternehmen der Google LLC). Wenn Sie eine Webseite mit einem eingebundenen Video aufrufen, verarbeitet YouTube automatisch Systemdaten über das von Ihnen verwendete Endgerät und den von Ihnen verwendeten Browser (IP-Adresse, verwendeter Browsertyp, Geräteinformationen, verwendetes Betriebssystem).
Auf unseren Webseiten ist der „erweiterte Datenschutzmodus“ für YouTube-Videos aktiviert. Das heißt: Das Video wird über die "nocookies"-Domain eingebettet und YouTube setzt keine Cookies für das Nutzertracking ein. Sie werden vor dem Aufruf eines Videos darüber informiert, dass Sie mit dem Anklicken eines Video-Links die Webseite des Verantwortlichen verlassen und auf das Internet-Angebot des Videoportals YouTube übergeleitet werden.
Da es sich um den Dienst eines Dritten handelt, haben wir auf die Verarbeitung von Daten durch YouTube keinen Einfluss. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch YouTube bzw. Google sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den entsprechenden Hinweisen zum Datenschutz unter https://policies.google.com/privacy?hl=de. Es ist nicht auszuschließen, dass Google Ihre Daten auch in den USA verarbeitet. Die Konzernzentrale Google LLC, Mountain View, California, USA ist zur Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen den sicheren Abruf von Videomaterial auf unserer Webseite zu ermöglichen.
Zweck der Datenverarbeitung: Die Übermittlung der Systemdaten erfolgt allein zur Bereitstellung der von Ihnen abgerufenen Videos.
Dauer der Speicherung: Wir speichern keine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Einbindung und Anzeige von Videos über YouTube im erweiterten Datenschutzmodus.
Einbindung über Amazon CloudFront CDN
Wir binden Inhalte, insbesondere größere Mediendateien wie Grafiken, Videos und Skripte über ein sogenanntes Content Delivery Network ("CDN") ein, das von der Amazon Web Services, Inc. (410 Terry Avenue North, Seattle WA 98109, USA, "AWS") betrieben wird. Wenn Sie eine Webseite mit einem eingebundenen Inhalt aufrufen, verarbeitet Amazon über das CDN Systemdaten über das von Ihnen verwendete Endgerät und den von Ihnen verwendeten Browser (IP-Adresse, verwendeter Browsertyp, Geräteinformationen, verwendetes Betriebssystem).
Die Nutzung von Amazon Web Services und dem Amazon CDN Cloudfront erfolgt im Interesse einer höheren Ausfallsicherheit der Website, dem erhöhten Schutz vor Datenverlust und einer besseren Ladegeschwindigkeit dieser Website. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Wir haben mit AWS einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln geschlossen. Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von CloudFront unter https://aws.amazon.com/de/privacy und unter https://aws.amazon.com/de/data-protection/. AWS ist zur Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
14.
Eingebettete Karten
-
Nutzung von Open Street Map
Auf unseren Webseiten kommen Kartenausschnitte auf Basis des Open Data-Projekts OpenStreetMap (OSM) der OpenStreetMap Foundation (132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, Großbritannien) zum Einsatz. OSM dient dazu, Ihnen interakte Karten unserer Webseite anzubieten.
Sofern Sie in die Verwendung von OSM eingewilligt haben, werden Informationen über die Nutzung der Webseite (besuchte Webseite, verwendete IP-Adresse, verwendeter Browsertyp, Nutzerverhalten) zum Abruf sog. Tiles (Kartenausschnitte) übertragen. Je nachdem welche Kartenausschnitte Sie abrufen, können hierzu auch Daten auf Server in Ländern außerhalb Deutschlands und der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes übertragen werden, einschließlich den USA. Hauptserver und -infrastruktur von OSM werden in Großbritannien und in den Niederlanden betrieben. Ein Zugriff auf andere Server erfolgt nur, wenn Sie Kartenausschnitte der entsprechenden Länder abrufen sollten. Die Daten werden nach eigenen Angaben 180 Tage nach Erhebung wieder gelöscht.
Bei diesem Dienst handelt es sich um ein Open Source Angebot, auf dessen Datenerhebung und -verarbeitung wir keinen Einfluss haben. Hierbei können die erhobenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, diese im Auftrag von Dritten verarbeitet und die Daten ggf. mit weiteren zu der Person des Nutzers gespeicherten Daten zusammengeführt werden, wozu uns jedoch keine Informationen vorliegen.
Sie können die Erhebung von Daten durch Nutzung von OpenStreetMap deaktivieren, in dem Sie die Kartenanzeige nicht nutzen.
Weitere Hinweise zur Nutzung personenbezogener Daten durch OpenStreetMap erhalten Sie unter https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy. Die EU-Kommission hat durch einen Angemessenheitsbeschluss das angemessene Datenschutzniveau in Großbritannien bestätigt.
15.
Social Plug-Ins von Anbietern sozialer Netzwerke
Auf unseren Webseiten kommen Social Plug-Ins von Anbietern sozialer Netzwerke zum Einsatz. Über diese Social Plug-Ins können personenbezogene Daten an die Dienstanbieter (auch ins außereuropäische Ausland) gesendet und gegebenenfalls von diesen genutzt werden.
Wir erfassen selbst keine personenbezogenen Daten mittels der Social Plug-Ins oder über deren Nutzung. Wir haben die Social Plug-Ins so konfiguriert, dass zunächst keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der einzelnen Social Plug-Ins weitergegeben werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Erst wenn Sie eines der Social Plug-Ins anklicken, können Daten an den Dienstanbieter übertragen und dort gespeichert werden.
Bei Klick auf die entsprechenden Buttons der Dienstanbieter erhält dieser die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unseres Online-Angebots aufgerufen haben. Dazu müssen Sie weder ein Konto bei diesem Dienstanbieter besitzen, noch dort eingeloggt sein. Wenn Sie bei dem Dienstanbieter eingeloggt sind, werden diese Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie eines der Social Plug-Ins anklicken und zum Beispiel die Seite verlinken, speichert der Dienstanbieter auch diese Information in Ihrem Nutzerkonto und teilt dies ggf. Ihren Kontakten öffentlich mit.
Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei dem Dienstanbieter nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Klick auf eines der Social Plug-Ins ausloggen.
Wir haben keinen Einfluss darauf, ob und in welchem Umfang die Dienstanbieter personenbezogene Daten erheben. Auch sind uns Umfang, Zweck und Speicherfrist der Datenerhebung nicht bekannt. Es muss davon ausgegangen werden, dass zumindest die IP-Adresse und Geräte-bezogene Informationen erfasst und genutzt werden. Es ist außerdem möglich, dass die Dienstanbieter Cookies einsetzen.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Diensteanbieter sozialer Netzwerke ihren Sitz teilweise außerhalb des Gebietes der EU und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) haben, insbesondere in den USA, und dass diese Länder zum Teil nicht über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder die Bestätigung der Angemessenheit des Datenschutzniveaus von weiteren Voraussetzungen abhängig ist (z.B. Zertifizierung der Teilnahme an EU-U.S. Data Privacy Framework). Wir können nicht ausschließen, dass auch dann, wenn Diensteanbieter sozialer Netzwerke einen Sitz in der EU haben, die personenbezogenen Daten auch an Konzerngesellschaften in den USA oder einem anderen Land außerhalb der EU oder des EWR übermittelt und/oder diese auch auf Servern in den USA oder einem anderen Land außerhalb der EU oder des EWR gespeichert werden.
Weitere Informationen der Dienstanbieter im Einzelnen:
Facebook
Diensteanbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Die Konzernzentrale Meta Platforms, Inc., Menlo Park, Kalifornien, USA ist zur Teilnahme am EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0.
Twitter / X
Dienstanbieter ist die Twitter International Unlimited Company (One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland). Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter / X unter https://twitter.com/de/privacy#x-privacy-9.1.
16.
Unsere Auftritte in sozialen Medien
Sie finden uns auf verschiedenen Kanälen sozialer Medien. Wenn Sie einen unserer Auftritte in den sozialen Medien besuchen, verarbeitet der jeweilige Soziale Medien-Anbieter Daten von Ihnen, um statistische Auswertungen zu erstellen und um seine eigenen Dienste und Angebote zu betreiben und zu verbessern. Die Datenverarbeitung findet zum Teil unabhängig davon statt, ob Sie bei der besuchten Soziale Medien-Plattform selbst registriert und eingeloggt sind oder nicht.
Falls wir Veranstaltungen aufzeichnen und/oder Foto- und Videoaufnahmen anfertigen und Sie in die Veröffentlichung auf unseren Seiten bei sozialen Medien eingewilligt haben, übermitteln wir dieses Material an die Betreiber der sozialen Medien, bei denen wir eine Profilseite unterhalten.
Einige Diensteanbieter stellen uns Auswertungen über die Nutzung unsere Auftritte zur Verfügung, mit denen wir unsere Angebote und die Bedürfnisse unserer Nutzer analysieren können. Dafür werden die Reichweite unserer Beiträge, die Zahl der Aufrufe unserer Videos und die Entwicklung unserer Abonnentenzahlen ausgewertet. Wir erhalten die Auswertungen vollständig ohne Personenbezug. Zu den anonymisierten und nach Gruppen/Kategorien zusammengefassten Daten gehören: Alter, Geschlecht, Wohnort der Nutzer (Land und Region/Stadt), Uhrzeit und Standort der Nutzung, Gesamtzahl der Nutzer von einzelnen Funktionen/Bereichen, Interaktionen (z.B. Kommentare, Klickrate, Views, Shares), Videonutzungsdauer, benutzte Geräte, Betriebssysteme, Software, Nutzungsverlauf (referierende Webangebote), Sprache, aufgerufene Interessen/Themen.
Anonymisierte Auswertungen werden täglich aktualisiert und für einen Auswertungszeitraum einschließlich des vorherigen Tages zur Verfügung gestellt.
Wir haben keinen Einfluss darauf, ob und in welchem Umfang die Diensteanbieter personenbezogene Daten erheben. Auch sind uns Umfang, Zweck und Speicherfrist der Datenerhebung nicht bekannt. Es muss davon ausgegangen werden, dass zumindest die IP-Adresse und Geräte-bezogene Informationen erfasst und genutzt werden. Es ist außerdem möglich, dass die Betreiber Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen, mit denen das Nutzungsverhalten auf den Plattformen und anderen Diensten des Anbieters verfolgt und ausgewertet werden kann.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Anbieter sozialer Medien ihren Sitz teilweise außerhalb des Gebietes der EU und des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) haben, insbesondere in den USA, und dass diese Länder zum Teil nicht über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder die Bestätigung der Angemessenheit des Datenschutzniveaus von weiteren Voraussetzungen abhängig ist (z.B. Zertifizierung der Teilnahme an EU-U.S. Data Privacy Framework). Wir können nicht ausschließen, dass auch dann, wenn Anbieter sozialer Medien einen Sitz in der EU haben, die personenbezogenen Daten auch an Konzerngesellschaften in den USA oder einem anderen Land außerhalb der EU oder des EWR übermittelt und/oder diese auch auf Servern in den USA oder einem anderen Land außerhalb der EU oder des EWR gespeichert werden. Staatliche Stellen haben in manchen Drittländern, zum Beispiel in den USA, weitreichende Zugriffsrechte auf Daten von Unternehmen mit Sitz in diesen Drittländern.
Soweit wir von den einzelnen Anbietern der Social-Media-Kanälen statistische Auswertungen über die Nutzung unserer Auftritte erhalten, liegt für diese damit zusammenhängenden Datenverarbeitungsvorgänge eine gemeinsame Verantwortung zwischen uns und dem jeweiligen Anbieter des Social-Media-Kanals vor.
Weitere Informationen zu den Anbietern von Social-Media-Kanälen, bei denen wir ein Profil unterhalten:
Twitter / X
Dienstanbieter ist die Twitter International Unlimited Company (One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland). Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter / X unter https://twitter.com/de/privacy#x-privacy-9.1.
17.
Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling statt.
18.
Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DS-GVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Recht auf Auskunft: Sie haben gemäß Art. 15 DS-GVO, § 52 HDSIG das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen; insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
Recht auf Berichtigung: Gemäß Art. 16 DS-GVO, § 53 HDSIG haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung: Unter den Bedingungen des Art. 17 DS-GVO und § 53 HDSIG haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt unter anderem davon ab, ob die betreffenden Daten noch zur Erfüllung des Zweckes ihrer Verarbeitung bei uns benötigt werden.
Recht auf Einschränkung: Gemäß Art. 18 DS-GVO, § 53 HDSIG haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben gemäß Art. 20 DS-GVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Beschwerderecht: Wenn Sie der Auffassung sind, dass bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschrift nicht beachtet wurden, können Sie sich gemäß Art. 77 DS-GVO bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Geschäftssitzes wenden. Im vorliegenden Fall ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Der Hessische Datenschutzbeauftragte, Besucheranschrift: Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, Postanschrift: Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, E-Mail: Poststelle@datenschutz.hessen.de, Tel.: +49 611 1408 - 0, Fax: +49 611 1408 – 900.
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Widerrufsrecht: Sie haben das Recht, von Ihnen erteilte Einwilligungen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sie können einen Widerruf an die bei der Anmeldung/Bestellung angegebene E-Mail-Adresse richten oder auch in jedem Fall an datenschutzbeauftragter@hessen-agentur.de oder auf dem Postweg unter Nutzung der oben angegebenen Adresse.
19.
Sicherheit bei der Datenübertragung
Bei der Datenkommunikation in offenen Netzen, wie dem Internet, kann der Schutz der übertragenen Daten nach dem derzeitigen Stand der Technik nicht umfassend gewährleistet und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden. Senden Sie uns daher über das Internet (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) ohne ausreichenden Schutz keine vertraulichen Daten. Allerdings wurden sämtliche Formulare auf dieser Webseite, bei denen personenbezogene Daten erfasst werden, mit dem Protokoll TSL 1.2 verschlüsselt. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklungen fortlaufend verbessert.
20.
Änderung unserer Datenschutzerklärung
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Stand: 12.2024